Aggiornato il 29 Lug, 2024
Oggi torniamo sulle pagine del nostro Blog per parlare di come scegliere una Location Matrimonio e di quali sono le regole d’oro per selezionare quella perfetta per le tue nozze.
• Come valutare, quando si va a fare un sopralluogo, se quel posto si abbina allo stile, agli allestimenti e alle ispirazioni che già compongono la tua idea di come sarà quel fatidico giorno.
In Italia, ma anche all’estero, esistono moltissime location che ospitano matrimoni in ogni stile; palazzi, ville, castelli con architetture maestose e ricche di storia.
• Masserie, ville di campagna bohémien o anche location minimaliste e moderne, ricavate da costruzioni industriali, sino ad arrivare a location dove l’architettura storica si sposa con interni moderni creando contrasti insoliti e affascinanti che possono dare quel tocco in più all’atmosfera dell’evento.
Abbiamo quindi stilato 8 Regole d’Oro che possono essere considerate un punto di partenza per arrivare a scegliere la location perfetta per il tuo matrimonio, che rispecchi il tuo stile assicurando un’esperienza di prima classe a sposi e invitati.
Da dove iniziare per scegliere la location perfetta per il tuo matrimonio
• Iniziamo quindi domandandoci: cosa bisogna guardare con attenzione nel momento in cui si sceglie la location per la propria cerimonia di nozze?
1. Il prestigio
Una Location di classe è caratterizzata dall’eleganza architettonica ed è ricca di un passato storico d’eccellenza, che le conferiscono un prestigio riconosciuto e la rendono un punto di riferimento nell’area geografica in cui è situata.
• Per essere sicuri di avere disponibilità, inizia molto presto la ricerca: queste Location sono molto richieste e vengono prenotate con più di un anno di anticipo.
2. Scegliere la location in base allo stile del tuo matrimonio
Innanzi tutto inizia con lo scegliere lo stile del tuo Matrimonio: sarà elegante o più informale? Moderno, romantico e poetico? Si terrà di giorno o di sera?
• Definire lo stile e i dettagli delle tue nozze prima di iniziare la ricerca della location, ti permetterà di selezionare le opzioni più adatte, aiutandoti a risparmiare tempo e a scegliere il luogo che più rispetta i tuoi gusti.
• Guarda anche delle immagini di matrimonio scattate nella location. Puoi cercare su Internet e sul sito del luogo scelto. Questo ti permetterà di capire meglio l’effetto dell’ambiente durante il ricevimento e se rispecchia veramente il tuo stile e l’atmosfera che vorrete dare all’evento.
3. la manutenzione
Il livello di manutenzione deve essere ottimo: anche gli edifici più belli, se non sono mantenuti e curati adeguatamente perdono la loro estetica e funzionalità.
• Le location di livello si presentano in ottime condizioni e rispettano lo stile originale dell’epoca storica in cui sono state costruite. Nel caso in cui optino per soluzioni moderne, a contrasto con l’ambiente, sarà sempre con eleganza e gusto.
• L’aggiunta di nuove tecnologie può offrire ulteriori comfort ai clienti, ma sono migliorie che devono sempre rimanere in armonia estetica con l’architettura e l’ambiente circostante.
4. LA CAPACITÀ DEGLI SPAZI
Fai una prima stima del numero di persone che saranno presenti al matrimonio:
• Nella Location dovrà esserci spazio sufficiente per i tavoli e i posti a sedere, ma anche spazio affinché gli invitati possano muoversi comodamente all’interno delle sale da destinare a diversi usi, come la zona cocktail o da ballo.
• Allo stesso tempo se il numero di invitati sarà contenuto, un luogo troppo spazioso potrebbe togliere intimità all’evento. In questo caso meglio optare per una location più piccola, ma sempre versatile negli spazi adibiti all’evento.
5. LA POSIZIONE STRATEGICA
Una Location di prestigio lo è anche anche grazie alla sua posizione strategica e accessibilità:
• verifica la distanza dall’aeroporto più vicino e la facilità di raggiungimento con i vari mezzi di trasporto, anche in base al percorso dei tuoi invitati.
• Se la Location è lontana dai centri abitati e non fa servizio di hotellerie, puoi valutare per i tuoi ospiti un servizio di trasporto privato e la prenotazione di camere in hotel nelle vicinanze della Villa.
6. L’ESCLUSIVITÀ, I SERVIZI EXTRA
Annota le tue esigenze particolari e assicurati che la location possa fornire tutti questi servizi:
• ad esempio l’uso esclusivo per tutta la durata del vostro matrimonio o uno spazio per una bellissima cerimonia su terrazza, il catering in sede o la possibilità di avere uno luogo attrezzato ad hoc per il catering esterno.
• Importante anche un’opzione per il piano B in caso di maltempo, oppure la possibilità per sposi e ospiti di pernottare all’interno del luogo.
• Non dimenticare di valutare se la location è provvista di un parcheggio privato, un servizio di sicurezza e uno tecnico per far sì che l’evento sia impeccabile sotto tutti i punti di vista.
7. LA CURA DEI DETTAGLI
Cura e ordine di tutti gli spazi correlati: l’alta qualità di una location viene riconosciuta anche dalla cura dei piccoli dettagli.
• L’ordine, la pulizia, la professionalità del personale e l’attenzione al cliente sia prima che durante e dopo l’evento, sono elementi che rendono una Location sicuramente pronta per garantire un evento di successo.
8. LA COMPETENZA
Esperienza nell’organizzazione di eventi:
• tutte le location di qualità sono gestite da esperti in organizzazione di eventi e ricevimenti, pronti a risolvere contrattempi e imprevisti con calma e professionalità dal primo incontro conoscitivo sino alla riuscita finale del Matrimonio.
• Un’ottima organizzazione risulta essere un elemento di successo importante per la riuscita del tuo evento in termini di comfort, tranquillità ed estetica, assicurati che lo staff della tua location abbia una vasta esperienza nell’organizzazione di eventi e, nello specifico, matrimoni.
Un ultimo suggerimento per scegliere la tua location matrimonio…
Un ultimo consiglio, ma non per questo meno importante:
• quando andrai a visitare le location selezionate, magari con il tuo futuro sposo, lasciati andare alle sensazioni. Il luogo ti fa emozionare? Immagini già le tuo nozze lì?
• L’ultima vera regola è sentire la Location come una casa, la Tua casa, dove accogliere gli ospiti e festeggiare insieme. Allora potrai dire Sì al luogo giusto, che farà da sfondo alle tue Nozze.
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